# Checkliste Persönliches Budget: Diese Unterlagen brauchen Sie für den Antrag

> Checkliste für den Antrag auf ein Persönliches Budget: alle Unterlagen, Nachweise und Vorbereitungen zum Abhaken, vom Attest bis zum Budgetkonto.

Quelle: https://decari.de/wissen/persoenliches-budget-checkliste  
Kategorie: Eingliederungshilfe & Persönliches Budget (https://decari.de/wissen/thema/eingliederungshilfe-persoenliches-budget)  
Stand: 2026-07-29  
Zuletzt geprüft: 2026-07-24 von Steffen Regenhardt

## Das Wichtigste in Kürze

Für den Antrag auf ein Persönliches Budget brauchen Sie persönliche Dokumente, medizinische Nachweise und bisherige Bescheide, dazu eine Dokumentation Ihres Unterstützungsbedarfs und Ihrer Ziele. Diese Checkliste führt alle Punkte zum Abhaken auf, damit Sie vollständig vorbereitet ins Verfahren gehen.

Je vollständiger die Unterlagen sind, desto weniger Rückfragen stellt der Leistungsträger im weiteren Verfahren. Was das Persönliche Budget ist und wie das Verfahren abläuft, erklärt unser [Überblick zum Persönlichen Budget](https://decari.de/wissen/leitfaden-persoenliches-budget); welche Leistungen dahinterstehen, der Überblick [Eingliederungshilfe](https://decari.de/wissen/eingliederungshilfe).

## 1. Persönliche Unterlagen

### Basisdokumente

□ Personalausweis (Kopie)  
□ Einkommens- und Vermögensnachweise  
□ Beleg für den Kontostand (z.B. aktueller Kontoauszug)

### Medizinische Nachweise

□ Aktuelle ärztliche Atteste  
□ Befundberichte von Fachärzten  
□ Aktuelle Diagnosen  
□ Therapieberichte  
□ Reha-Berichte und Entlassungsberichte  
□ Aktuelle Medikamentenliste

### Vorhandene Bescheide

□ ggf. Kopie vom Schwerbehindertenausweis  
□ ggf. Nachweis über Pflegegrad und Gutachten des Medizinischen Dienstes  
□ Bescheide über bisherige Leistungen (v.a. Teilhabeleistungen, Pflegeleistungen)  
□ ggf. Betreuungsnachweis oder Nachweis der rechtlichen Vertretung

## 2. Dokumentation des Unterstützungsbedarfs

### Alltagseinschränkungen

□ Liste aller Einschränkungen im Alltag  
□ Konkrete Beispiele für Problemsituationen  
□ Tagebuch über typische Tagesabläufe mit Zeitangaben (mindestens 1 Woche)

### Benötigte Unterstützung

□ Detaillierte Auflistung der Hilfebedarfe  
□ Zeitlicher Umfang je Hilfeleistung  
□ Qualifikationsanforderungen an Assistenzkräfte  
□ ggf. Namen und Qualifikationen gewünschter Assistenzpersonen

### Ziele

□ Persönliche Zielsetzungen (Grundlage der späteren Zielvereinbarung nach § 29 Abs. 4 SGB IX)  
□ Gewünschte Veränderungen  
□ Teilhabewünsche  
□ Zeitplan zur Zielerreichung

## 3. Finanzplanung

### Bisherige Leistungen

□ ggf. Übersicht aktueller Leistungen inkl. Bescheide der Kostenträger  
□ Abrechnungen von Pflegediensten  
□ Belege für Eigenanteile

### Geplante Kosten

□ ggf. Kostenvoranschläge für Assistenzleistungen  
□ Kalkulation der Verwaltungskosten  
□ Planung von Vertretungskosten (Krankheit, Urlaub der Assistenz)  
□ Aufstellung der Sachkosten  
□ ggf. Kosten einer Budgetassistenz

## 4. Organisatorische Vorbereitungen

### Bankverbindung

□ Empfohlen: separates Konto für das Budget einrichten  
□ SEPA-Lastschriftmandate vorbereiten  
□ Daueraufträge planen

### Dokumentationssystem

□ Ordnerstruktur anlegen  
□ Formulare für Stundenzettel erstellen  
□ System zur Belegablage einrichten  
□ Vorlagen für Verwendungsnachweise

## Ihre nächsten Schritte

Sind alle Punkte abgehakt, können Sie den Antrag stellen: Eine Vorlage finden Sie im [Musterantrag für das Persönliche Budget](https://decari.de/wissen/musterantrag-persoenliches-budget), den Ablauf des Verfahrens von der Bedarfsermittlung bis zur Zielvereinbarung im [Überblick zum Persönlichen Budget](https://decari.de/wissen/leitfaden-persoenliches-budget).

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_Diese Checkliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ersetzt keine individuelle Beratung. Wenn Sie unsicher sind, welche Leistungen in Ihrer Situation in Frage kommen, prüfen wir das gern gemeinsam mit Ihnen._

## Häufige Fragen

### Welche Unterlagen brauche ich für den Antrag auf ein Persönliches Budget?

Persönliche Dokumente wie den Personalausweis, aktuelle ärztliche Atteste und Befundberichte, vorhandene Bescheide (etwa zu Pflegegrad oder Schwerbehinderung) sowie eine Dokumentation Ihres Unterstützungsbedarfs mit Zeitangaben.

### Brauche ich ein ärztliches Gutachten für das Persönliche Budget?

Ein eigenes Gutachten müssen Sie nicht mitbringen. Aktuelle Atteste, Befund- und Reha-Berichte helfen dem Leistungsträger aber, Ihren Bedarf nachzuvollziehen. Die eigentliche Bedarfsermittlung führt der Träger im Verfahren durch (§ 29 SGB IX, bei der Eingliederungshilfe §§ 117 ff. SGB IX).

### Brauche ich ein eigenes Konto für das Persönliche Budget?

Vorgeschrieben ist es nicht, aber ein separates Konto wird empfohlen: Sie weisen die Verwendung des Budgets gegenüber dem Leistungsträger nach, und getrennte Zahlungsströme machen die Nachweise deutlich einfacher.

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_Dieser Artikel dient Ihrer Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Decari GmbH erbringt keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Wir zeigen Ihnen, welche Leistungen in Ihrer Situation allgemein in Frage kommen können, und helfen bei der Vorbereitung der Anträge. Die bereitgestellten Informationen können eine individuelle Beratung durch eine/n qualifizierte/n Rechtsanwalt/-anwältin nicht ersetzen. Über die Bewilligung entscheidet in jedem Fall der zuständige Träger._

_Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft. Die redaktionelle Verantwortung trägt die Decari GmbH._
